Attorney Support Assistant (Teamassistenz) (m/w/d)

Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

Als Attorney Support Assistant (Teamassistenz) (m/w/d) am Standort Frankfurt bist du ein wesentlicher Bestandteil des erweiterten Assistenz Teams. Du unterstützt unsere Anwält*innen bei unterschiedlichen administrativen Aufgaben. Hierbei bist du Teil eines deutschlandweiten Teams und arbeitest mithilfe eines sog. real-time-Ticketing-Systems (ServiceNow). Die Position erlaubt eine flexible Arbeitszeitgestaltung in den Nachmittags- und Abendstunden (30-40 Stunden pro Woche) und wird in hybrider Form angeboten.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

• Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Word, PowerPoint, Excel) in deutscher und englischer Sprache.
• Reisebuchungen inklusive Reisekostenabrechnung
• Verschiedene, weitere administrative Aufgaben.

Wir würden uns freuen von dir zu hören, wenn du:

• Die MS Office Tools sicher beherrschst und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme hast
• Über sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) verfügst
• Systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team arbeitest und ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben hast
• Berufserfahrung in einem juristischen oder professionellen Dienstleistungsumfeld hast

  #LI-MF1

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Und vieles mehr!

Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.

Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.

Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts- und gemeinnützige Organisationen.