Front- & Back Office Coordinator (m/w/d)

Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

Als Front- & Back Office Coordinator (m/w/d) bist du Teil des globalen Workplaxe Experience Team, das sich durch eine starke standortübergreifende Vernetzung auszeichnet.

Der Bereich Workplace Experience umfasst sämtliche Prozesse im Front- und Back-Office-Bereich, von der Begrüßung von Mandanten und externen Besuchern bis hin zur Betreuung und Unterstützung unserer Anwält*innen und Staff-Mitarbeiter*innen, damit diese sich in der Kanzlei optimal betreut fühlen. Als Front- & Back Office Coordinator fokussierst du dich darauf, internen und externen Kunden der Kanzlei eine erstklassige Customer Experience zu bieten.

Die Position ist an unserem Standort in Hamburg angesiedelt. Der für uns wichtige fachliche Austausch im Team schließt Reisetätigkeiten an andere Standorte nicht aus.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandant*innen, externen Gästen und Mitarbeiter*innen der Kanzlei
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs im operativen Tagesgeschäft sowie allgemeine Büroorganisation inklusive
• Bestellung von Food & Beverages sowie Büromaterial
• Postbearbeitung
• Rechnungskontrolle und -erfassung
• Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
• Du beschreitest innovative Wege, um unsere Abläufe und Dienstleistungen stetig zu verbessern und das Arbeitsplatzerlebnis zu optimieren, wenn es beispielsweise um
• Organisation von Caterings,
• Vorbereitung und Betreuung von Mandanten- und internen Meetings,
• Bereitstellung und Anwendung der erforderlichen Technik sowie
• Arbeitsplatz- und Büroausstattung generell geht.
• Pflege einer offenen Feedbackkultur sowie Förderung und Weiterentwicklung des Teams.

Wir würden uns freuen, von dir zu hören, wenn du:

• Du bist das Gesicht unserer Kanzlei, hast Spaß an der Arbeit mit und für Menschen und verlierst auch in hektischen Situationen nie dein Lächeln und deine Professionalität.
• Freude daran hast, unseren Mandant*innen und Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten und diesen den Anforderungen entsprechend gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln.
• Durch deine freundliche, zuvorkommende Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild überzeugst.

Und hast:

• Idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie absolviert oder du konntest in einer vergleichbaren Position Erfahrungen im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln.

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Und vieles mehr!

Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.

Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.

Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts- und gemeinnützige Organisationen.

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