Human Resources Assistant (m/w/d)

Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

Als Human Resources (HR) Assistant (m/w/d) bist Du ein wichtiger Teil des Teams Human Capital & Talent (HC&T). In dieser Rolle unterstützt Du die HC&T-Abteilung in Deutschland und das globale HR Services-Team bei allen Aspekten des Personalmanagements. Dabei nutzt Du die vorhandenen Ressourcen und arbeitest eng mit Kolleg*innen und anderen Abteilungen zusammen. Die Position ist in unserem Frankfurter Büro angesiedelt. Es besteht die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, sodass eine Mischung aus Homeoffice und Büropräsenz möglich ist.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und beantwortest alltägliche HR-Anfragen, erledigst administrative Aufgaben im Personalbereich und stellst eine rasche und ergebnisorientierte Lösung sicher
• Du fungierst als Ansprechpartner für einen festgelegten Aufgabenbereich und unterstützt das HC&T-Team im operativen Tagesgeschäft für alle Mitarbeitergruppen; dabei agierst Du als Schnittstelle und arbeitest eng mit den unterschiedlichen Fachabteilungen der Kanzlei zusammen
• Du setzt Dein erlerntes HR-Wissen gemäß der Kanzlei-Richtlinien ein, um Routineanfragen zeitnah zu beantworten und adressierst bei Bedarf komplexe Fragen und Themen im HC&T-Team
• Du bearbeitest Serviceanfragen über das Ticketsystem und begleitest sie durch den gesamten Prozess, stellst sicher, dass unser Serviceanspruch und Fristen eingehalten werden, und sorgst dafür, dass Anfragen schnellstmöglich bearbeitet werden
• Du promotest unsere Well-Being-Benefits inkl. der Veranstaltungen und Workshops in den deutschen Standorten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen und vernetzt Mitarbeiter*innen bei Bedarf
• Du unterstützt das lokale HC&T-Team in diversen administrativen Prozessen für die deutschen Büros und bist gleichzeitig Teil des globalen HR-Services-Team, wobei Du bei verschiedenen Aufgaben supportest

Dein Profil

• Du zeigst ausgeprägte, professionelle zwischenmenschliche Fähigkeiten und dir fällt es leicht mit Personen auf allen Organisationsebenen der Kanzlei zu interagieren
• Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst deine Zeit gut einteilen, effektiv priorisieren und mehrere Fristen gleichzeitig bewältigen
• Du hast die Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld mit einem hohen Service-Fokus zu arbeiten und gehst sicher mit vertraulichen Informationen um
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelor-Abschluss, oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Du bringst erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einem administrativem Bereich mit, idealerweise in einem vergleichbarem Unternehmensumfeld
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Und vieles mehr!

Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Team besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.

Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.

Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts- und gemeinnützige Organisationen.   #EntryLevel #LI-AJ1