Partner- und Teamassistenz - Intellectual Property (m/w/d)

Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inklusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

Wir suchen zur Verstärkung für unser Intellectual Property Team in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner- und Teamassistenz in Festanstellung. 

Deine Aufgaben

• Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
• Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
• Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
• Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie bei der Geldwäscheprävention)
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in Zusammenarbeit mit den Anwält:innen
• Reise- und Kalendermanagement
• Zeiterfassung der Anwält:innen

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
• Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Pro-gramme
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse
• Wir freuen uns über Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Die Vergütung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.

Wir freuen uns über Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Die Vergütung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Und vieles mehr!

Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.

Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.

Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts- und gemeinnützige Organisationen.

Gehalt: € 44.000 - 70.000 brutto pro Jahr

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