Partner- und Teamassistenz - Private Equity und M&A (m/w/d)

Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inklusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente. 

Für unser Private Equity und M&A Team in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
• Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie beim AML-Prozess)
• Zeiterfassung der Anwält*innen
• Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwält*innen
• Überarbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
• Reise- und Kalendermanagement

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
• Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
• Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Du arbeitest systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und hast ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben.

Wir freuen uns über Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Die Vergütung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat*innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Und vieles mehr!

Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.

Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.

Gehalt: € 44.000 - 70.000 brutto pro Jahr

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